Zásady ochrany osobních údajů & GDPR

Ochrana Vašich osobních údajů se řídí ustanoveními nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, v platném znění. Vaše práva jsou upravena zejména v článcích 5 a 12 až 22 GDPR.

Rádi bychom Vás informovali o typu dat, která správce EDU.CO – CZ s.r.o. , IČO: 17197309, se sídlem Jedovnická 2347/6, Líšeň, 628 00 Brno, registrovaná C 139540/KSBR Krajský soud v Brně (dále jen EDU.CO), na webové stránce sbírá, a o způsobu jejich využití. Je pro nás důležité, aby každý porozuměl tomu, které osobní údaje o Vás zpracováváme, proč to děláme a jaká jsou Vaše práva.

EDU.CO shromažďuje, zpracovává a používá osobní údaje zejména při poskytování servisu v souvislosti s Vaší přihláškou do našich kurzů. Je pro nás nezbytné, abychom Vás mohli informovat o průběhu Vašeho kurzu a v závěru kurzu Vám mohli vystavit osvědčení o absolvování kurzu nebo certifikát. Zpracováváme také osobní údaje o návštěvnících naší webové stránky. Bez ohledu na situaci Vás ujišťujeme, že Vaše osobní údaje budeme chránit a nikdy je neprodáme ani nepoužijeme v rozporu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů.

Osobní údaje poskytnuté prostřednictvím formuláře dostupného na internetových stránkách EDU.CO je společnost EDU.CO oprávněna zpracovávat i bez souhlasu, neboť zpracování předmětných osobních údajů je nezbytné v rámci předsmluvních vztahů a/nebo pro plnění smlouvy, v níž subjekt údajů vystupuje jako jedna ze smluvních stran.

Souhlas s použitím fotografií a videozáznamů: Zaškrtnutím souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely vlastního marketingu EDU.CO souhlasíte se zveřejněním fotografií a videozáznamů z výuky, resp. v souvislosti s výukou, za účelem propagace společnosti EDU.CO. Fotografie, resp. videa budou zveřejněna na webu EDU.CO, na Facebooku @educovzdelavaciecentrum, Instagramu EDU.CO, na nástěnkách EDU.CO a na propagačních materiálech EDU.CO. Tento souhlas platí na dobu neurčitou.

Vaše osobní údaje poskytujete dobrovolně a tento souhlas můžete kdykoliv písemně (tj. listinně nebo elektronicky) odvolat zasláním žádosti společnosti EDU.CO. Vyjádřením Vašeho souhlasu s poučením o ochraně osobních údajů pro odstranění jakýchkoliv pochybností prohlašujete, že berete na vědomí, že poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro zpracování Přihlášky, případně Požadavku na rekvalifikaci a následné řádné plnění Smlouvy, jejímž předmětem bude poskytnutí vzdělávacích služeb ze strany EDU.CO.

EDU.CO tímto dává na vědomí, že Vaše osobní údaje nebudou poskytovány třetím stranám, nebudou předány do třetí země a budou zpracovávány výhradně společností EDU.CO, zpracovatelem a oprávněnými osobami ve smyslu zákona o ochraně osobních údajů. Za bezpečnost osobních údajů odpovídá EDU.CO jako správce. EDU.CO je povinna chránit zpracovávané osobní údaje před jejich poškozením, zničením, ztrátou, změnou, neoprávněným přístupem a zpřístupněním, poskytnutím nebo zveřejněním, jakož i před jakýmikoli jinými nepřípustnými způsoby zpracování. Za tímto účelem přijala společnost EDU.CO přiměřená technická, organizační a personální opatření odpovídající způsobu zpracování osobních údajů, přičemž bere v úvahu zejména použitelné technické prostředky, důvěrnost a důležitost zpracovávaných osobních údajů, jakož i rozsah možných rizik, která mohou narušit bezpečnost nebo funkčnost informačního systému.

Účely a cíle zpracování údajů: EDU.CO bude zpracovávat Vaše údaje pro následující účely:

Administrace klientů – evidujeme údaje o všech našich zákaznících a jejich kurzech.

Zákaznická zóna – na základě Vašeho uživatelského jména a hesla se můžete přihlásit do své zákaznické zóny, kde jsou evidovány všechny Vaše kurzy, na které jste přihlášeni, a faktury, které jsme Vám vystavili.

Daně a účetnictví – Za účelem plnění povinností vyplývajících z platných zákonů a předpisů spojených s Vaší úhradou za kurz jsme povinni zpracovávat některé Vaše osobní údaje – např. při vystavování faktury k úhradě za kurz.

Dodržování zákona – Můžeme zpracovávat osobní údaje pro účely řešení sporů, stížností, právních postupů nebo abychom dodržovali zákon (např. abychom vyhověli soudnímu příkazu).

Marketingové souhlasy – Stejně tak může dojít k využívání i jiných údajů, ale výhradně na základě zvláštního souhlasu, který jsme si od Vás vyžádali, resp. si od Vás předem vyžádáme.

Doba zpracování a archivace osobních údajů: Vaše osobní údaje uchováváme nejdéle do té doby, dokud je to nezbytné pro účely, pro které se osobní údaje zpracovávají. Doba uchovávání vyplývá z právních předpisů, případně dobu uchovávání Vašich osobních údajů určíme vždy ve vztahu ke konkrétním účelům prostřednictvím naší interní politiky. Obecné doby uchovávání osobních údajů pro námi vymezené účely jsou následující:

Administrace klientů (tj. organizování kurzů, školení nebo odborných seminářů): Po skončení Vašeho kurzu, školení nebo odborného semináře. Může jít o období až 11 let. V případě, že je Váš kurz akreditován ministerstvem, archivujeme Vaše osobní údaje a Váš doklad o získaném vzdělání celoživotně.

Marketingové souhlasy (zasílání newsletteru a propagace/reklama): Až do Vašeho odhlášení nebo do zaslání námitky proti zpracování Vašich osobních údajů.

Daně a účetnictví: po dobu 10 let následujících po účetním roce, kterého se účetní doklady týkají.

Dodržování zákona (právní agenda): Až do promlčení právního nároku.

Uvádíme zde pouze obecné doby, po které dochází ke zpracování osobních údajů pro konkrétní účely. Ve skutečnosti však přistupujeme k likvidaci nebo anonymizaci osobních údajů ještě před uplynutím těchto obecných dob v případě, že Vaše osobní údaje již považujeme za nepotřebné z pohledu uvedených účelů zpracování.

Právní základ pro zpracování Vašich údajů: Ve většině případů zpracováváme Vaše osobní údaje na základě toho, že zpracování je nezbytné pro účely oprávněného zájmu, který sledujeme, na zákonném základě, na smluvním základě nebo na základě souhlasu Vás jako subjektu údajů. V případě zpracování na základě souhlasu máte vždy možnost svůj souhlas odvolat.

Odpovědnost za zpracování osobních údajů: Za ochranu Vašich osobních údajů je odpovědná společnost EDU.CO.

Odpovědná osoba: Pokud máte dotazy nebo připomínky týkající se ochrany Vašich osobních údajů, obraťte se prosím na naši odpovědnou osobu: Mgr. Lucia Mesarčová, e-mail: info@edu-co.cz, Jedovnická 2347/6, Líšeň, 628 00 Brno.

Vaše práva podle zákona o ochraně údajů:

Právo na přístup k údajům – Máte právo vědět, zda zpracováváme Vaše osobní údaje. Pokud je zpracováváme, můžete nás požádat o přístup k údajům. Na základě Vaší žádosti vydáme potvrzení s informacemi o zpracování Vašich osobních údajů naší společností.

Právo na opravu – Máte právo na to, aby Vaše osobní údaje, které zpracováváme, byly správné, úplné a aktuální. Pokud jsou Vaše osobní údaje nesprávné nebo neaktuální, můžete nás požádat o opravu nebo doplnění.

Právo na výmaz – Za určitých okolností máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. O výmaz Vašich údajů nás můžete požádat kdykoliv. Vaše osobní údaje vymažeme, pokud:

již Vaše osobní údaje nepotřebujeme pro účel, pro který jste nám je poskytli;
odvoláte svůj souhlas;
vznese námitku proti zpracování Vašich osobních údajů;
zpracováváme Vaše osobní údaje nezákonně;
osobní údaje musí být vymazány, aby se tím splnila zákonná povinnost;
pokud jste dítě, příp. rodič dítěte, které souhlasilo se zpracováním osobních údajů přes internet.

Právo na omezení zpracování – Můžete nás požádat, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů. Pokud Vaší žádosti vyhovíme, Vaše osobní údaje budeme pouze uchovávat a dále s nimi pracovat nebudeme. K omezení zpracování dojde, pokud:

nám oznámíte, že Vaše osobní údaje jsou nesprávné, a to až dokud neověříme jejich správnost;
zpracováváme Vaše osobní údaje nezákonně, avšak Vy nesouhlasíte s jejich výmazem a místo toho žádáte pouze o omezení;
Vaše údaje již nepotřebujeme, ale potřebujete je Vy pro prokázání, uplatňování nebo obhajování svých práv;
vznesete námitku proti zpracování, a to až dokud neověříme, zda naše oprávněné zájmy převažují nad Vašimi důvody.

Právo na přenositelnost údajů – Máte právo žádat, abychom Vám poskytli Vaše osobní údaje ve formě, která Vám umožní snadno si přenést údaje do jiné společnosti.

Právo vznést námitku – Máte právo namítat proti zpracování Vašich osobních údajů. Pokud Vaše údaje zpracováváme pro účely přímého marketingu, můžete vznést námitku kdykoliv a my údaje vymažeme. Pokud údaje zpracováváme pro plnění úkolu ve veřejném zájmu, z důvodu našeho oprávněného zájmu nebo vytváření zákaznického profilu, můžete namítat z osobních důvodů.

Práva uživatele mohou být omezena pouze tehdy, pokud takové omezení vyplývá ze zvláštního zákona nebo by jeho uplatněním byla porušena ochrana uživatele nebo práva a svobody jiných osob. Uživatel má na základě písemné žádosti právo u správce namítat proti:

zpracování jeho osobních údajů pro jiný účel, než je stanoven v těchto podmínkách;
zpracování osobních údajů, o nichž předpokládá, že jsou nebo budou zpracovávány pro účely přímého marketingu bez jeho souhlasu, a žádat jejich likvidaci.

Uživatel má dále právo u správce kdykoliv namítat a nepodrobit se rozhodnutí správce, které by pro něj mělo právní účinky nebo významný dopad, pokud se takové rozhodnutí vydá výhradně na základě automatizovaného zpracování. Uživatel má právo žádat o přezkoumání takového rozhodnutí metodou odlišnou od automatizované formy, přičemž správce je povinen žádosti vyhovět tak, aby rozhodující roli při přezkoumání měla oprávněná osoba.

Uživatel při podezření, že se jeho osobní údaje neoprávněně zpracovávají, může podat Úřadu pro ochranu osobních údajů návrh na zahájení řízení o ochraně osobních údajů. Pokud uživatel nemá plnou svéprávnost, jeho práva může uplatnit zákonný zástupce. Pokud uživatel nežije, jeho práva může uplatnit osoba blízká.